教务主任:周一上午不再重排冲突课
过去每周日晚上,教务组把六个校区的 Excel 课表对教师姓名。同名教师、临近教室、临时代课经常到周一第一节才暴露。上线汇教J9直营集团【CHINA】官方网站后,周日 16:00 前提交下周课表,系统先出冲突清单:跨校课时超标、教室重叠、班级连堂超时。
代课改由任课教师发起、教务一键替换空档,审批记录留给人事课酬。分班名单与课包剩余课时打通后,试听插班不再口头占座。她把原来两名专职“改表员”调去核验教室设备与教材清单。
02 产品边界
产品覆盖办学运营的两条主线:教务侧处理招生线索、分班排课、收费续费、教室教师资源;教学侧处理直播/录播、题库作业、课堂互动与学情回流。K12 培训机构按校区订购,公办民办学校按学部授权,高校继教与企业内训按项目班管理,不混用招生商城与学历学籍模型。
账号按集团、校区、学部、班级四级授权。财务只看订单与课耗,教务看课表与分班,教师看授课与批改,家长看通知与学情。历史课表、订单、成绩可按接口迁入,验收以“课表无冲突、订单可对账、成绩可回写”三项检测为准。
03 能力分组
六组能力按教务、招生、课堂、作业、学情、家校拆分,可按套餐组合开通,不捆绑硬件与线下咨询。
05 落地场景
同一套权限模型,按办学节奏配置流程,不把培训班规则套到学历学籍,也不把高校继教套到少儿校区。
续费节点提前 14 天提醒
跨校教师课时自动归集
成绩接口回写学籍系统
完课与考核名单可导出
题库与课例按校共享权限
06 界面演示
下列界面按真实办学操作拼贴:左侧为工作台画框,右侧切换常用功能。手机宽度改为上下滑动,不出现横向拖移。
07 实施对照
不上线“看起来完整”的大屏。教务能排出无冲突课表,财务能对上课耗与订单,教学能回写到课与成绩,才算主模块交付完成。
28 天
常规 1–3 校区主模块实施周期,含数据迁移与验收检测。
4 类 API
学籍、课表、订单、成绩标准接口,验收时提供联调记录。
08 实施结果
每案写明办学类型、开通模块、周期与结果,便于对照本校教务节奏。
上线教务中台 + 招生续费,周期 26 天。排课从 3 人两天压缩到教务主任半天核验;续费提醒覆盖剩余课时 ≤ 8 的班级,次月续费率较上线前表格统计提升 9 个百分点。
上线排课教务 + 家校协同,周期 30 天。走班教室冲突由周一会后口头协调改为提交即拦截;家长通知已读率稳定在 92% 以上,请假不再走班级群截图。
上线教学课堂 + 成绩接口,周期 5 周。直播缺席自动挂回放,成绩按接口回写学院学籍库,期末对账少了两轮表格合并。
上线排期、完课考核与数据看板,周期 24 天。岗位地图班次与考勤名单对齐,完课导出给人力资源,不再手工抄录签到表。
09 日常操作
从教务主任和校长的具体动作写起,记录课表、调课、续费和周报怎么从表格变成系统操作。
过去每周日晚上,教务组把六个校区的 Excel 课表对教师姓名。同名教师、临近教室、临时代课经常到周一第一节才暴露。上线汇教J9直营集团【CHINA】官方网站后,周日 16:00 前提交下周课表,系统先出冲突清单:跨校课时超标、教室重叠、班级连堂超时。
代课改由任课教师发起、教务一键替换空档,审批记录留给人事课酬。分班名单与课包剩余课时打通后,试听插班不再口头占座。她把原来两名专职“改表员”调去核验教室设备与教材清单。
以前运营把到课、续费、投诉分三个表格发到校长群,口径每周都有出入。数据看板按校区锁定指标:到课率、作业提交、测评均分、剩余课时、即将续费人数。周一下午三点前导出 PDF,数字与教务、财务一致。
缺勤连续两次的学生进入班主任待办,家长端同步请假原因。他不再追问“这个班到底还剩多少课时”,而是在套餐续费名单上直接批注跟进人。
11 开通套餐
价格含实施对表、基础数据迁移、验收检测与管理员培训。超出账号按年增购。中间档覆盖大多数多校区机构。
1 个校区 · 80 个教师账号
¥18,800 起 / 年
3 个校区 · 300 个教师账号
¥48,000 起 / 年
10 个校区起 · 账号按集团核增
¥128,000 起 / 年
12 短评
每条对应一项可核对的教务或教学结果,而不是笼统满意度。
六个校区周日统一提交课表后,周一早自习前冲突清单能清完,不再打电话找代课。
周敏 · 教务主任 · K12 连锁 6 校区
剩余课时 ≤ 8 的名单从财务表改成班级待办,续费跟进有记录,不再漏掉插班生。
韩磊 · 运营负责人 · 学科培训机构
走班教室在提交时就标红,实验楼第三节冲突少了,不用再印发纸质教室表。
林晓 · 学部主任 · 民办九年一贯
直播缺席自动挂回放,继教项目班期末对出勤少合并了两轮表格。
赵倩 · 项目秘书 · 高校继续教育
家长通知已读回执能导出,班主任不再截图班级群当作送达证明。
吴芳 · 班主任 · 小学部
教师课酬按已核销课时出表,和课表对得上,人事少对了三天账。
邓凯 · 人力资源 · 集团校
校长周报到课率与财务课耗同口径,开会不再各拿各的表。
程立 · 校长 · 两校区学校
题库按校本知识点归档,分层作业提交率能按班级看,不用收作业本点数。
孙悦 · 学科组长 · 初中数学
13 引用与合作
“验收那天只做三件事:随机抽一周课表看冲突,抽 50 笔订单看课耗,抽一个班的到课和成绩看能否回写。三项过了,教务处才签字。” —— 北京市某民办学校教务处 实施验收记录
14 教务数字化摘要
从学期课表中随机抽取一周,核对教师、教室、班级三维冲突,并保留提交日志作为验收附件。
课包余量、到课核销、退费规则需与财务期间对齐,避免两套表。
知识点、难度、题型、答题时限四字段齐,分层作业才能按班下发。
未读催达按放学后两个时段发送,避免与课堂通知叠在一起。
到课、作业、测评、续费锁定同一统计日,校长会前不再改口径。
15 采购与实施
下列问题对应采购评审与实施进场最常核对的事项。
16 开通
填写校区规模与需求模块,实施顾问在工作日 4 小时内回拨,确认演示时段与数据对表方式。提交后本页显示受理结果,不跳转其他页面。
汇教实施顾问将在工作日 09:00–18:30 回拨,确认演示时段、校区数量与模块范围。如需加急,请拨打 010-6288-1936。